23 août 2012. New York, Etat-Unis – Chaque année, le bureau de l'UNITAR à New York, en collaboration avec la Bibliothèque Dag Hammarskjöld, fait découvrir aux diplomates comment est structurée la documentation des Nations Unies et comment rechercher des documents précis. Le dernier cours organisé dans ce cadre cette année à permis aux participants d'apprendre à utiliser les outils de recherche à disposition, notamment les ressources électroniques, et à trouver les documents indispensables à leurs dossiers pour la préparation d'évènements tels que l'Assemblée générale, le Conseil économique et social (ECOSOC) ou le Conseil de sécurité

Un tel séminaire sur la structure de la documentation des Nations Unies, et sur la recherche et l'usage des documents qui constituent ce fonds, est essentiel pour comprendre le système de classement employé et la signification des cotes utilisées pour cataloguer les documents. Par exemple, tous les documents relatifs à l'Assemblée Générale peuvent être identifiés grâce à un code d'identification commençant par la lettre "A", suivie d'éléments permettant d'identifier à quel organe dépendant de l'Assemblée Générale se réfère le document.

La structure du fonds de documentation des Nations Unies a su s'adapter en fonction de l'évolution de l'Organisation et intégrer au fur et à mesure les moyens offerts par les nouvelles technologies. 
La formation elle-même a évolué au cours des ans, et les délégués qui y participent aujourd'hui peuvent par exemple découvrir comment s'abonner aux flux RSS en lien avec les thèmes ou les entités des Nations Unies qui les intéressent.

A la fin du séminaire 2012, les participants ont formulé un retour positif, indiquant qu'ils bénéficiaient désormais d'une compréhension claire de la classification de la documentation des Nations Unies et diposaient des outils pour trouver facilement les documents nécessaires à leur travail. Ceci démontre l'importance des formations de base en diplomatie que l'UNITAR dispense aux nouveaux délégués avant chaque nouvelle Assemblée Générale.